Voor onze redactie die in opdracht van organisaties actief op het terrein van de internationale samenwerking Engels-, Frans- en Spaanstalige vaktijdschriften produceert, zoeken wij een enthousiaste bureauredacteur / office manager.

Wat vragen we van je?
De bureauredacteur / office manager is de ‘spin in het web’ en voelt zich thuis in die kleine administratieve werkzaamheden die bij een kleine uitgeverij horen. Hij of zij speelt een centrale rol tijdens de redactie- en productieprocessen van onze vakbladen. Zijn of haar werkzaamheden bestaan uit:

• opstellen, bewaken en waar nodig bijsturen van de planning van redactie- en productieprocessen, i.s.m. onze hoofd- en eindredacteuren;
• onderhouden van ons internationaal netwerk van freelancers, waaronder journalisten, auteurs, vertalers, redacteuren, DTPers, web content managers, foto- en grafische bureaus en drukkers;
• instrueren en maken van werkafspraken met onze freelancers en het bewaken van kwaliteit, afleveringsdata en prijs hun diensten en producten;
• op gezette tijden web magazines actualiseren en email nieuwsbrieven opstellen;
• meewerken aan het voorbereiden en uitvoeren van marketing activiteiten ten behoeve van onze vaktijdschriften;
• documenteren van productiematerialen van onze vakbladen.

Wie zoeken we?
We zoeken een veelzijdig collega, die graag de handen uit de mouwen steekt en die de rust en het overzicht kan bewaren te midden van een soms drukke, kleine redactie. We zoeken een teamspeler met organisatorisch talent, een commerciële instelling en gevoel voor humor. Uitstekende beheersing van Engels is een must; kennis van Frans en/of Spaans een pré. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een uitgeverij van (vak)tijdschriften of van nieuwe media een voorwaarde is om dit werk te kunnen doen. Affiniteit met de internationale samenwerking is een pré, maar niet strikt noodzakelijk.

Wat bieden wij?
Contactivity biedt je een afwisselende, uitdagende baan in een gezellig, informeel kantoor in het centrum van Leiden (op 100 meter afstand van het station). Veel verantwoordelijkheid en leuke contacten met mensen over de hele wereld en ruime gelegenheid te groeien in een omgeving waar creativiteit, kwaliteit, flexibiliteit en werken in teamverband centraal staan. We bieden een prima (marktconform) salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Aanstelling geschiedt in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wil je solliciteren?
Ben ge geïnteresserd, mail dan je sollicitatiebrief waarin je laat zien in hoeverre je kennis, vaardigheden en ervaring in jouw ogen aansluiten op de functie van bureauredacteur/office manager in ons team samen met je CV vóór uiterlijk 1 mei a.s. naar rutger@contactivity.com.